Vrijwilligers werven voor jouw dojo

Vrijwilligers helpen dojo's over de hele wereld en zijn van vitaal belang voor de CoderDojo beweging. We realiseren ons dat rekrutering een ontmoedigende taak kan zijn, daarom hebben we deze bronnen gecreëerd om je te helpen op je reis om meer vrijwilligers te vinden. Hieronder vind je informatie en bronnen om je te begeleiden bij het werven van vrijwilligers voor jouw dojo.

Reflecteer

Denk na over wat er momenteel goed gaat in je dojo en waar je extra ondersteuning kunt krijgen. Denk aan vaardigheden, capaciteit, uitdagingen en successen. Onderzoek of bestaande vrijwilligers zich willen bijscholen, hun rol willen veranderen of andere taken op zich willen nemen. Evalueer de behoeften van je dojo om het beste te bepalen welk type ondersteuning je zou kunnen gebruiken. Bedenk wanneer je de ondersteuning nodig hebt om te starten en hoe lang.

Rolbeschrijving

Pas deze rolbeschrijvingen aan om de vacature onder de aandacht te brengen. Geef een overzicht van de belangrijkste taken en doelstellingen van de functie, inclusief de belangrijkste vaardigheden en ervaring(en) die relevant kunnen zijn. Zorg ervoor dat vrijwilligerswerk ook leuk en plezierig klinkt!

Promoten

Er zijn drie belangrijke elementen waarmee je rekening moet houden wanneer je mogelijkheden voor vrijwilligerswerk promoot:

• Wie heeft misschien de vaardigheden en ervaring die je zoekt? Denk aan degenen waarmee je al verbonden bent en neem ook contact op met nieuwe contacten.

• Waar moet je reclame maken voor je vrijwilligerswerk om jouw doelgroep te bereiken?

• Als je eenmaal weet waar je je rol gaat promoten, beslis dan hoe je het gaat doen. Bijvoorbeeld via mond-tot-mondreclame, online platforms, posters of flyers in gemeenschappelijke ruimtes.

Soms kan een directe benadering op zijn plaats zijn. Overweeg om een vriendelijke e-mail te sturen naar degenen die je al kent, zoals de ouders of verzorgers van jongeren die deelnemen aan de dojo. Je kunt ook introductie-e-mails sturen om nieuwe contacten aan te gaan met een persoonlijke uitnodiging om mee te doen.

Reageren

Wees klaar om te reageren op eventuele interesse of vragen van potentiële vrijwilligers. Het is belangrijk om snel te reageren en een warm welkom te geven om ervoor te zorgen dat mensen een positieve eerste interactie met je dojo hebben.

Niet elke reactie leidt tot een nieuwe vrijwilliger en dat mag! Als dit gebeurt, bedank mensen dan voor hun interesse en neem alle nuttige feedback mee.